檔案是企業的歷史、是企業歷史價值的見證，是企業的重要資產和寶貴資源。霍爾辛赫煤業根據以往檔案資料中反映出來的不足，積極改進優化檔案管理工作，朝著標準化、規范化、數字化的方向不斷邁進。

       建章立制是檔案工作有序開展的基礎。霍爾辛赫煤業認真制定了《檔案管理制度》《檔案管理辦法》《檔案分類方案及標識》等一系列規章制度。在此基礎上，秉持“管檔案必須懂業務”的工作原則，組織開展了工程建設項目檔案專業培訓，提升了專兼職檔案人員的專業技能，確保了項目檔案能夠形成準確、收集完備、整理規范和保管安全。

       霍爾辛赫煤業始終堅持檔案服務于公司、服務于員工的理念，積極構建查檔利用服務體系，提供預約查檔、在線咨詢等服務，每年接待的查檔人數不少于200人次，所提供的檔案資料超過2000卷（件）之多。與此同時，加快推進檔案數字化建設，對公司各種文書檔案進行全數掃描，促進各類電子文件應歸盡歸、應收盡收。截至目前，已進行電子文檔歸類共計6099件。